Ein Ablauf
Der Vorgang mit dem meisten Aufwand.
1.490 €ab 79 €/Monat
- Ein Ablauf von Anfang bis Ende
- Bis zu drei Systeme verbunden
- Prüfschritte nach Wunsch
- Protokoll jedes Durchlaufs
- Pflege und Fehlerbehebung
Leistung 06 · Automatisierung und Integration
Abläufe, die von allein weiterlaufen. Von der Anfrage bis zur Rechnung.
Kundenverwaltung, Buchhaltung, Kalender, Shop und E-Mail an einem Strang. Keine doppelte Eingabe, keine vergessenen Schritte. Mit Prüfung, wo du sie willst.
ab 1.490 € pro Ablauf · ab 79 €/Monat
- 0
- doppelte Eingaben
- 2 Wochen
- bis der erste Ablauf läuft
- 6
- Systeme im Paket Drei Abläufe verbunden
- 1
- Übersicht für alles
Was du bauen kannst
8 Einsätze, die wir für dich bauen.
Deine Systeme sprechen miteinander. Was heute von Hand übertragen wird, läuft morgen von allein.
- 01Anfrage bis AuftragAnfrage kommt rein, Kunde wird angelegt, Termin vereinbart, Angebot erstellt, Erinnerung geschickt. Ein Ablauf, kein Abtippen.
- 02Auftrag bis RechnungNach Abschluss entsteht die Rechnung, geht raus, wird in der Buchhaltung gebucht und bei Verzug angemahnt.
- 03Systeme verbindenCRM, Buchhaltung, Kalender, Shop, E-Mail und Telefon sprechen miteinander. Was in einem System passiert, wissen alle.
- 04Dokumente erzeugenAngebote, Verträge, Berichte und Protokolle entstehen aus Daten, im eigenen Briefkopf, ohne Vorlage suchen.
- 05Onboarding von KundenNeuer Kunde: Willkommensmail, Unterlagen anfordern, Zugänge anlegen, erster Termin. Automatisch in der richtigen Reihenfolge.
- 06Lager und NachbestellungBestand sinkt unter die Schwelle, die Bestellung geht raus, der Wareneingang wird gebucht.
- 07ÜbersichtEin Blick zeigt, was heute gelaufen ist, was wartet und wo etwas hakt. Mit Freigabe per Klick.
- 08PrüfschritteWo es um Geld oder Außenwirkung geht, wartet der Ablauf auf dein Okay. Du entscheidest, wo.
Für wen
- Handwerk
- Händler
- Agenturen
- Praxen
- Kanzleien
- Vermieter
- Produktion
Beispiel
So läuft eine Anfrage von allein durch
- Kunde
Anfrage über die Webseite: „Angebot für Fassadenanstrich, 180 m², Termin ab Mai.“
- Sigence
Kunde in der Kundenverwaltung angelegt. Besichtigungstermin vorgeschlagen und per Mail verschickt.
- Kunde
Kunde bestätigt Dienstag 11 Uhr.
- Sigence
Termin im Kalender, Erinnerung an beide geplant. Nach der Besichtigung: Sprachnotiz vom Chef wird zum Angebot im Briefkopf, zur Freigabe.
- Kunde
Chef gibt frei.
- Sigence
Angebot verschickt, Nachfass in fünf Tagen geplant. Bei Auftrag: Rechnung nach Fertigstellung, Buchung in der Buchhaltung, Erinnerung bei Verzug.
Beispielgespräch. Namen und Zeiten sind erfunden, der Ablauf ist echt.
So läuft es
Drei Schritte bis zum ersten Ergebnis.
- 1Ablauf aufzeichnenWir gehen einen Vorgang mit dir durch, Schritt für Schritt, und markieren, was heute von Hand passiert.
- 2Bauen und testenDer Ablauf läuft erst parallel zum Alltag. Du vergleichst, wir korrigieren.
- 3Freischalten und betreuenDer Ablauf übernimmt. Monatliche Pflege und ein Ansprechpartner, wenn sich ein System ändert.
- Tag 1Ablauf aufzeichnen, Systeme und Zugänge klären
- Woche 1Bauen, Testdaten, Prüfschritte
- Woche 2Parallelbetrieb neben dem Alltag, Vergleich
- Woche 3Freischaltung, der Ablauf übernimmt
Was immer enthalten ist
In jedem Paket.
- Aufzeichnung des Ablaufs mit dir, Schritt für Schritt
- Verbindung der Systeme über offizielle Schnittstellen
- Prüfschritte mit Freigabe per Klick, wo du sie willst
- Protokoll jedes Durchlaufs, Fehler werden gemeldet
- Übersicht: was lief, was wartet, wo es hakt
- Pflege, wenn ein System sich ändert
Was du brauchst
Mehr nicht.
- Zugänge zu den Systemen, die verbunden werden
- Ein Beispielvorgang von Anfang bis Ende
- Entscheidung, wo du eine Freigabe willst
- Eine Person, die in der ersten Woche vergleicht
Pakete und PreiseMeist gewählt
Drei Pakete. Du wählst, wir bauen.
Alle Preise netto, als „ab“-Preise. Festes Angebot innerhalb von zwei Werktagen.
Drei Abläufe
Anfrage, Auftrag, Rechnung.
3.900 €ab 149 €/Monat
- Drei Abläufe, aufeinander abgestimmt
- Bis zu sechs Systeme verbunden
- Dokumente im eigenen Briefkopf
- Übersicht mit Freigaben
- Monatliche Auswertung
Betrieb komplett
Alle wiederkehrenden Vorgänge.
7.900 €ab 249 €/Monat
- Alle Abläufe deines Betriebs
- Alle Systeme verbunden
- Onboarding, Lager, Mahnwesen
- Übersicht für das ganze Team
- Fester Ansprechpartner, Anpassungen inklusive
| Merkmal | Ein Ablauf | Drei Abläufe | Betrieb komplett |
|---|---|---|---|
| Abläufe | 1 | 3 | alle |
| Verbundene Systeme | bis 3 | bis 6 | alle |
| Dokumente im Briefkopf | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Übersicht mit Freigaben | einfach | enthalten | für das Team |
| Onboarding, Lager, Mahnwesen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Auswertung | Protokoll | monatlich | monatlich + Gespräch |
| Änderungen inklusive | klein | mittel | alle |
Referenzen
Wer das schon nutzt.
180+
Klariu ist ein Ablauf von Anfang bis Ende: Sprachnachricht rein, Angebot oder Rechnung raus, Export an den Steuerberater. Über 180 Handwerksbetriebe nutzen es jeden Tag. klariu.de
Häufige Fragen
Was Betriebe uns dazu fragen.
Welche Programme könnt ihr verbinden?
Alles mit einer Schnittstelle: Lexoffice, sevDesk, DATEV, HubSpot, Pipedrive, Shopify, WooCommerce, Google und Microsoft, Telefonanlagen, Branchenprogramme. Ohne Schnittstelle finden wir einen Weg über E-Mail oder Datei.
Was passiert, wenn ein Schritt fehlschlägt?
Der Ablauf stoppt an der Stelle, meldet es dir mit Grund und läuft nach Korrektur weiter. Nichts geht verloren.
Muss mein Team neue Software lernen?
Nein. Die Abläufe arbeiten in den Programmen, die ihr habt. Neu ist nur die Übersicht, und die erklärt sich selbst.
Ist das sicher?
Zugänge laufen über offizielle Schnittstellen mit eingeschränkten Rechten. Jeder Durchlauf ist protokolliert. Auf Wunsch Server in Deutschland.
Was ist der Unterschied zum digitalen Mitarbeiter?
Der digitale Mitarbeiter spricht mit Menschen, Telefon, WhatsApp, Mail. Die Automatisierung verbindet Systeme. Beides zusammen ist ein Betrieb, der von allein läuft.
Passt das zu deinem Betrieb?
15 Minuten, dann weißt du es. Du erzählst, wo es hakt, wir sagen ehrlich, was sich lohnt.
Oder direkt per Mail: hallo@sigency.com