Ein Empfang, der nie Pause macht. Auf dem Display vor Ort.
Der Klon begrüßt Besucher an der Tür, in der Praxis oder im Showroom. Er fragt nach dem Anliegen, meldet an, bucht Termine und erklärt Produkte. Auch wenn gerade niemand frei ist.
ab 2.950 € zzgl. Gerät · Betrieb ab 199,95 €/Monat
Ein Tablet oder Display mit deinem Klon in Praxis, Kanzlei oder Showroom. Er nimmt Anliegen auf und weist den Weg.
01Digitaler EmpfangBegrüßt, fragt nach dem Anliegen und meldet den Besucher beim richtigen Ansprechpartner an. Mit Wartezeit und Wegbeschreibung.
02Praxis-AnmeldungNimmt Versichertenkarte, Terminwunsch, Rezeptwünsche und Unterlagen entgegen und entlastet den Tresen in der Stoßzeit.
03Showroom-BeraterErklärt Fahrzeuge, Küchen oder Möbel am Display, vergleicht Varianten und vereinbart die Beratung mit einem Menschen.
04Besucher-RegistrierungRegistriert Gäste und Lieferanten, druckt den Besucherausweis, informiert den Gastgeber und erklärt die Sicherheitsregeln.
05Hotel-Check-inBegrüßt Gäste, erklärt Zimmer und Frühstück, nimmt Wünsche auf und übergibt an die Rezeption, wenn es persönlich werden soll.
06Werkstatt-AnnahmeNimmt Fahrzeug und Anliegen auf, fragt die Checkliste ab und legt den Auftrag für den Meister an.
07Geräte und EinrichtungPassendes Display oder Tablet, Halterung, Netzwerk und Einrichtung vor Ort. Aus einer Hand.
Für wen
Arztpraxen
Kanzleien
Autohäuser
Showrooms
Hotels
Behörden
Werkstätten
Beispiel
So läuft die Anmeldung am Praxis-Display
Kunde
Guten Morgen, ich habe um 9:15 Uhr einen Termin bei Dr. Weber.
Sigence
Guten Morgen, Frau Lang. Halten Sie bitte Ihre Versichertenkarte an das Lesegerät. Danke. Sie sind angemeldet, Wartezimmer zwei, links den Gang entlang.
Kunde
Ich bräuchte außerdem ein neues Rezept für mein Blutdruckmittel.
Sigence
Notiert und an die Praxis weitergegeben. Sie bekommen es nach dem Termin am Tresen. Gute Besserung.
Beispielgespräch. Namen und Zeiten sind erfunden, der Ablauf ist echt.
So läuft es
Drei Schritte bis zum ersten Ergebnis.
1Ort und AufgabenWo steht das Display, wer kommt vorbei, was soll der Klon tun. Wir schauen uns den Ort an.
2Gerät und KlonWir liefern das Gerät, bauen den Klon mit deinem Wissen und binden Kalender oder Praxissoftware an.
3Aufstellen und einweisenEinrichtung vor Ort, Einweisung des Teams, dann vier Wochen Feinschliff.
Tag 1Ortstermin, Aufgaben, Gerät wählen
Woche 1Klon mit deinem Wissen, Anbindung an Software
Woche 2Aufstellung, Einweisung, Freischaltung
Woche 3 bis 6Feinschliff aus echten Besuchen
Was immer enthalten ist
In jedem Paket.
Display oder Tablet mit Halterung, Netzwerk und Einrichtung vor Ort
Klon mit deinem Wissen: Ansprechpartner, Räume, Abläufe, Produkte
Anbindung an Kalender, Praxis- oder Kundensoftware
Mehrsprachig, auch Gebärden-Hinweise und große Schrift
Einweisung des Teams, Pflege und Updates
Ersatzgerät bei Ausfall
Was du brauchst
Mehr nicht.
Ein Platz mit Strom und WLAN oder Netzwerk
Zugang zur Praxis- oder Kundensoftware, falls Termine fließen sollen
Wissen: Ansprechpartner, Räume, häufige Fragen
Einwilligung der Person, deren Gesicht der Klon zeigt
Pakete und Preise
Drei Pakete. Du wählst, wir bauen.
Alle Preise netto, als „ab“-Preise. Festes Angebot innerhalb von zwei Werktagen.
Empfang
Begrüßen, anmelden, weiterleiten.
2.950 € zzgl. Gerätab 199,95 €/Monat
Ein Klon auf einem Display
Begrüßung, Anliegen, Anmeldung
Anbindung an Kalender
Gerät nach Wahl, Einrichtung vor Ort
250 Minuten im Monat
Meist gewählt
Empfang mit Terminen
Mit Praxis- oder Kundensoftware verbunden.
4.900 € zzgl. Gerätab 199,95 €/Monat
Alles aus Empfang
Terminbuchung und Anmeldung in deiner Software
Rezeptwünsche und Unterlagen
Mehrsprachig
Einweisung des Teams
Mehrere Standorte
Zwei bis fünf Displays, ein Klon.
7.900 € zzgl. Geräteab 1.195 €/Monat
Bis zu fünf Displays
Showroom-Beratung mit Produktwissen
Besucher-Registrierung mit Ausweisdruck
2.000 Minuten im Monat
Fester Ansprechpartner
Pakete im Vergleich
Merkmal
Empfang
Empfang mit Terminen
Mehrere Standorte
Displays
1
1
bis 5
Begrüßung und Anmeldung
enthalten
enthalten
enthalten
Termine in deiner Software
nicht enthalten
enthalten
enthalten
Rezeptwünsche und Unterlagen
nicht enthalten
enthalten
enthalten
Showroom-Beratung
nicht enthalten
nicht enthalten
enthalten
Besucherausweis drucken
nicht enthalten
nicht enthalten
enthalten
Minuten im Monat
250
250
2.000
Sprachen
Deutsch + 1
5
70
Referenzen
Wer das schon nutzt.
−45 % Anrufe am Empfang
Das Telefon klingelte durchgehend. Jetzt bucht der Klon Termine, nimmt Rezeptwünsche auf und beantwortet die immer gleichen Fragen. Mein Team hat endlich Zeit für die Menschen vor Ort.
Sabine K., Praxismanagerin · Praxis am Seerhein
Häufige Fragen
Was Betriebe uns dazu fragen.
Was ist, wenn jemand lieber mit einem Menschen spricht?
Ein Knopf, und der Klon ruft das Team. Er ersetzt den Tresen nicht, er entlastet ihn in der Stoßzeit.
Funktioniert das mit meiner Praxissoftware?
Mit den gängigen ja, über Schnittstellen. Welche genau, klären wir im Ortstermin.
Was passiert bei Stromausfall oder Störung?
Das Display meldet sich bei uns, wir reagieren am selben Werktag. Ein Ersatzgerät ist im Betrieb enthalten.
Welche Geräte setzt ihr ein?
Displays von 24 bis 43 Zoll oder Tablets, je nach Ort. Mit Kartenleser, wenn nötig. Kauf oder Miete.
Ist der Empfang datenschutzkonform?
Gespräche werden nicht aufgezeichnet, nur das Ergebnis geht in deine Software. Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive.
Passt das zu deinem Betrieb?
15 Minuten, dann weißt du es. Du erzählst, wo es hakt, wir sagen ehrlich, was sich lohnt.
