Leistung 03 · Persönliche Assistenten

Ein Assistent für den Chef. Termine, Mails, Wissen, Protokolle.

Der persönliche Assistent arbeitet nur für dich oder dein Führungsteam. Er kennt deine Unterlagen, deinen Kalender und deine Art zu arbeiten, und liefert, bevor du fragst.

ab 990 € einmalig · ab 99 €/Monat

Pakete und Preise ›
2 Min.
Tagesüberblick jeden Morgen
1 Woche
Vorschlagsmodus, dann erledigt er
5
Personen im Paket Führungsteam
0
Daten außerhalb deiner Freigaben
Was du bauen kannst

7 Einsätze, die wir für dich bauen.

Ein persönlicher Assistent für dich oder dein Team. Er kennt deine Dokumente, deinen Kalender und deine Art zu arbeiten.

  1. 01Chef-AssistentPlant Termine, beantwortet Routinemails in deinem Ton, recherchiert und fasst zusammen. Du sagst, was du brauchst, er liefert.
  2. 02WissensdatenbankBeantwortet Fragen aus deinen eigenen Dokumenten: Verträge, Anleitungen, Preislisten, Protokolle. Mit Quelle, nicht geraten.
  3. 03Sprachnotiz zu DokumentDu sprichst unterwegs, das System schreibt das Protokoll, das Angebot oder den Bericht, fertig formatiert.
  4. 04TagesüberblickJeden Morgen das Wichtigste aus Mails, Terminen und Aufträgen in zwei Minuten, als Text oder Sprachnachricht.
  5. 05Besprechungs-ProtokollantHört in Besprechungen mit, schreibt das Protokoll und verteilt die Aufgaben mit Fristen.
  6. 06Recherche-AssistentVergleicht Anbieter, prüft Lieferanten, bereitet Entscheidungen mit Vor- und Nachteilen auf.
  7. 07Vertrags-LeserLiest Verträge und Angebote, markiert Fristen, Risiken und Abweichungen von deinen Standards.
Für wen
  • Inhaber
  • Geschäftsführer
  • Praxisleitung
  • Kanzleipartner
  • Projektleiter
  • Berater
Beispiel

So sieht ein Morgen mit dem Assistenten aus

  1. Sigence

    Guten Morgen. Drei Dinge heute: Angebot Müller wartet seit vier Tagen auf Antwort, Termin 14 Uhr ist auf 15 Uhr verschoben, und die Lieferung für Baustelle Nord kommt morgen statt heute.

  2. Kunde

    Schreib Müller eine freundliche Erinnerung und frag, ob noch Fragen offen sind.

  3. Sigence

    Entwurf liegt in deinem Postfach, in deinem Ton. Soll ich ihn direkt senden?

  4. Kunde

    Senden. Und fass mir den Vertrag von gestern zusammen.

  5. Sigence

    Gesendet. Vertrag: 24 Monate Laufzeit, Kündigungsfrist drei Monate, Preisanpassung ab Jahr zwei möglich. Die Preisanpassung weicht von deinem Standard ab, ich habe sie markiert.

Beispielgespräch. Namen und Zeiten sind erfunden, der Ablauf ist echt.

So läuft es

Drei Schritte bis zum ersten Ergebnis.

  1. 1ZugängeKalender, Postfach und die Ordner, die er kennen soll. Du entscheidest, was er sehen darf und was nicht.
  2. 2Deine ArtWir geben ihm deine Formulierungen, deine Prioritäten und deine festen Regeln, zum Beispiel keine Termine vor neun.
  3. 3Erste WocheEr arbeitet eine Woche im Vorschlagsmodus. Du korrigierst, er lernt. Danach erledigt er, was du freigibst.
  1. Tag 1Zugänge, deine Regeln, deine Formulierungen
  2. Woche 1Vorschlagsmodus: er schlägt vor, du korrigierst
  3. Woche 2Freigabe der Aufgaben, die sich bewährt haben
  4. ab Woche 3Er erledigt, du bestätigst nur noch Ausnahmen
Was immer enthalten ist

In jedem Paket.

  • Anbindung an Kalender und Postfach, auf Wunsch an Ordner und Cloud
  • Antworten und Entwürfe in deinem Ton, aus deinen Formulierungen
  • Wissensdatenbank mit Quellenangabe, nur aus deinen Dokumenten
  • Sprachnotiz zu Protokoll, Angebot oder Bericht
  • Regeln, die immer gelten: keine Termine vor neun, keine Zusagen ohne dich
  • Monatliche Anpassung an neue Aufgaben
Was du brauchst

Mehr nicht.

  • Kalender und Postfach bei Google, Microsoft oder per IMAP
  • Dokumente in Ordnern oder einer Cloud, die er lesen darf
  • Zehn Beispiele deiner Mails, damit er deinen Ton trifft
  • Eine Liste der Regeln, die immer gelten
Pakete und Preise

Drei Pakete. Du wählst, wir bauen.

Alle Preise netto, als „ab“-Preise. Festes Angebot innerhalb von zwei Werktagen.

Assistent

Termine, Mails, Tagesüberblick.

990 €ab 99 €/Monat
  • Anbindung an Kalender und Postfach
  • Antworten in deinem Ton
  • Tagesüberblick jeden Morgen
  • Sprachnotiz zu Text
  • Für eine Person
Meist gewählt

Assistent mit Wissen

Dazu deine Unterlagen und Protokolle.

1.900 €ab 149 €/Monat
  • Alles aus Assistent
  • Wissensdatenbank aus deinen Dokumenten
  • Besprechungsprotokolle mit Aufgaben
  • Sprachnotiz zu fertigem Dokument
  • Für bis zu zwei Personen

Führungsteam

Für bis zu fünf Personen, ein gemeinsames Wissen.

2.900 €ab 199 €/Monat
  • Alles aus Assistent mit Wissen
  • Bis zu fünf Nutzer
  • Vertrags- und Angebotsprüfung
  • Recherche und Entscheidungsvorlagen
  • Monatliche Anpassung
Pakete im Vergleich
MerkmalAssistentAssistent mit WissenFührungsteam
Nutzer125
Kalender und Postfachenthaltenenthaltenenthalten
Tagesüberblickenthaltenenthaltenenthalten
Wissensdatenbanknicht enthaltenenthaltenenthalten
Besprechungsprotokollenicht enthaltenenthaltenenthalten
Vertrags- und Angebotsprüfungnicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Recherche und Entscheidungsvorlagennicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Anpassungvierteljährlichmonatlichmonatlich
Referenzen

Wer das schon nutzt.

180+

Sprachnotiz zu fertigem Dokument ist der Kern von Klariu: Handwerker diktieren auf der Baustelle, das Angebot oder der Baubericht kommt fertig zurück. Dieselbe Technik steckt im Assistenten. klariu.de

Häufige Fragen

Was Betriebe uns dazu fragen.

Sendet er Mails ohne mein Wissen?

Nur, wenn du es für bestimmte Fälle freigibst, zum Beispiel Terminbestätigungen. Alles andere legt er als Entwurf vor.

Wo liegen meine Daten?

In deinen Systemen. Der Assistent liest, was du freigibst, und speichert nur das, was er für Antworten braucht. Auf Wunsch Server in Deutschland.

Kann er mit meiner Buchhaltung oder Kundenverwaltung arbeiten?

Ja, über Anbindungen. Dafür empfehlen wir das Paket Assistent mit Wissen oder die Automatisierung.

Funktioniert er auch unterwegs?

Ja, per WhatsApp oder Sprachnachricht. Du sprichst, er antwortet oder erledigt.

Was ist mit vertraulichen Verträgen?

Du entscheidest Ordner für Ordner, was er sehen darf. Vertrauliches bleibt außen vor, wenn du es so willst.

Passt das zu deinem Betrieb?

15 Minuten, dann weißt du es. Du erzählst, wo es hakt, wir sagen ehrlich, was sich lohnt.

Oder direkt per Mail: hallo@sigency.com